Softwareentwicklung aus Düsseldorf für interne Tools, CRM und Automatisierung.
Wenn Standardsoftware zu teuer ist, nicht sauber zu deinen Prozessen passt oder sich nicht mit deinen Systemen verbinden lässt, bauen wir ein schlankes eigenes System: CRM, internes Tool, Webanwendung, Kundenportal oder Automatisierung.
Wenn dein Team jeden Monat für Umwege bezahlt.
Standardsoftware ist oft der richtige Start. Wenn deine Abläufe einfach und klar standardisiert sind, spricht nichts dagegen. Schwierig wird es erst, wenn dein Betrieb sich an das Tool anpassen muss, statt dass das Tool deinen Ablauf unterstützt.
Dann entstehen die typischen Umwege: Daten werden exportiert, in Excel bereinigt, per Mail weitergeschickt und später wieder irgendwo eingetragen. Solche Medienbrüche wirken einzeln harmlos, kosten aber jeden Monat Zeit, Konzentration und Geld.
Dazu kommen laufende Lizenzkosten für Funktionen, die du kaum nutzt, während genau die eine Ansicht, Schnittstelle oder Freigabe fehlt, die dein Team wirklich brauchen würde. Anpassungen sind oft begrenzt, teuer oder hängen vom Produktplan eines fremden Anbieters ab.
Eigene Software lohnt sich deshalb nicht automatisch, nur weil sie technisch möglich ist. Sie lohnt sich, wenn ein Prozess wiederholt Reibung erzeugt: verlorene Leads, doppelte Dateneingabe, unklare Zuständigkeiten, manuelle Freigaben oder Software, die nicht sauber mit deinen bestehenden Systemen spricht.
Genau dann kann ein schlankes System sinnvoller sein als noch ein Abo: erst der nutzbare Kern, dann gezielter Ausbau. Ein internes CRM, ein Dashboard, ein Kundenportal, eine Schnittstelle oder eine Automatisierung wird so gebaut, dass sie zu deinem Alltag passt und später mitwachsen kann.
Ablauf besprechen
Wenn ein Ablauf nur funktioniert, weil dein Team ihn jeden Tag rettet.
Oft ist nicht die ganze Firma digital kaputt. Meist gibt es einen konkreten Punkt, der immer wieder Zeit frisst: Anfragen werden manuell sortiert, Daten wandern durch Excel, Aufgaben hängen in E-Mails oder ein Mitarbeiter kennt den Ablauf, aber das System nicht.
Aus solchen Stellen entstehen sinnvolle interne Tools
Dann reden wir über
- ein internes Dashboard statt verstreuter Tabellen
- ein kleines CRM, damit Leads nicht untergehen
- eine Webanwendung für Kunden, Uploads oder Freigaben
- Schnittstellen, damit Daten nicht doppelt eingetragen werden
- Automatisierungen für wiederkehrende Schritte
- ein eigenes System als Alternative zu teurer Mietsoftware
- einen ersten nutzbaren Kern, der später wachsen kann
Warum deine Software nicht wie ein Baukasten wirken sollte
Gebaut für deinen Ablauf
Viele Tools zwingen dich in einen fremden Prozess. Ich baue die Software um deinen echten Ablauf herum: Rollen, Daten, Freigaben, Auswertungen und die kleinen Besonderheiten, die in Standardsoftware oft fehlen.
Kein No-Code-Flickwerk
Schnell zusammengeklickte Lösungen wirken am Anfang praktisch, werden aber oft unübersichtlich, teuer oder schwer erweiterbar. Dein System wird sauber programmiert, damit es stabil bleibt und nicht vom nächsten Tool-Limit abhängt.
Das System gehört zu dir
Bei Mietsoftware zahlst du dauerhaft für etwas, das dir nie wirklich gehört. Bei einer eigenen Lösung bekommst du ein System, das für deinen Betrieb gebaut wird und nicht einfach verschwindet, nur weil ein Anbieter seine Preise oder Funktionen ändert.
Faire Preise ohne Agenturmaschine
Viele Softwareangebote starten sofort fünfstellig, bevor überhaupt klar ist, was wirklich gebraucht wird. Ich arbeite schlanker: Bei klar begrenztem Umfang kann ein einfaches internes Tool ab ca. 3.000 € starten.
Erst Nutzen, dann Ausbau
Ich baue nicht direkt ein riesiges System, nur weil es technisch möglich ist. Erst entsteht ein nutzbarer Kern, der den wichtigsten Engpass löst. Danach wird klarer, welche Erweiterungen wirklich Zeit oder Geld sparen.
Direkter Ansprechpartner
Du erklärst dein Problem nicht erst drei Leuten, bevor es bei der Umsetzung ankommt. Du sprichst direkt mit mir, wir klären gemeinsam, was sinnvoll ist und was nicht, und du bekommst ehrliche Einschätzungen statt Technik-Theater.
Perixx: eigene Support-Software statt externer Lizenz
Bei Perixx gab es eine externe Software, die rund 430 € monatlich kostete, aber nicht sauber genug in die eigenen Abläufe integrierbar war.
So entsteht dein internes Tool
Du brauchst kein fertiges Lastenheft. Wir starten bei dem Ablauf, der heute Geld, Zeit oder Leads kostet, und schneiden daraus einen ersten nutzbaren Kern.
Häufige Fragen
Wann lohnt sich eigene Software?
Wenn ein wiederkehrender Prozess jeden Monat Zeit, Geld oder Leads kostet. Besonders dann, wenn Standardsoftware teuer ist, aber trotzdem nicht zu deinen Abläufen passt.
Muss direkt ein großes System entstehen?
Nein. Sinnvoll ist oft ein kleiner erster Kern: Leads erfassen, Support verwalten, Daten synchronisieren oder Aufgaben sichtbar machen. Danach kann das System wachsen.
Kannst du bestehende Tools anbinden?
Ja, wenn die Systeme eine API oder einen sauberen Export anbieten. Sinnvoll sind zum Beispiel Website-Formulare, CRM-Daten, E-Mail-Workflows, Shopsysteme und interne Datenbanken.
Gehört mir die Software danach?
Das klären wir vor Projektstart sauber. Mein Ziel ist, dass du nicht unnötig abhängig von fremden Plattformen oder undurchsichtigen Lizenzmodellen wirst.
Welcher Ablauf kostet dich gerade Zeit oder Geld?
Schick mir kurz, welches Tool du aktuell nutzt, was daran nicht passt und was dein Wunschablauf wäre. Ich sage dir ehrlich, ob eigene Software sinnvoll ist.